内容証明

内容証明郵便とは、「どんな内容の手紙」を「いつ相手に出したか」と言う事を郵便局が証明してくれるものです。即ち、内容証明をした郵便を、内容証明郵便と言うんです。

内容証明郵便は、同じ文面のものを3通作成して、郵便局に提出するんです。すると、郵便局で、1通は相手に、1通は郵便局で保管、1通は差出人に返してくれる、と言う事を行ってくれます。これによって、いつ、誰に、どんな内容の郵便を出したかと言う事が判明するんです。

その為、相手側が受け取った、受け取っていない、内容が違う、等のトラブルを未然に防ぐ効果があります。

「内容証明とは」の部分でもお話させて頂きましたが、内容証明を郵便で送る行為を内容証明郵便と言います。内容証明郵便は、先ほども説明させていただきましたが、どんな内容の手紙をいつ出したのかを郵便局が証明できる書類です。

しかし、内容証明郵便と請求書で、同じ内容の物を郵送されたとしても、人間の心理として捉え方が変わってきます。

①内容証明郵便は、通常の手紙や請求書とは違い、契約書のような格式ばった形式で書かれます。そうなると、記載されている内容が同じでも、随分と緊張感を相手に与えることが出来ます。

②書留郵便で配達されるため、重要な書類です！と言う印象を与えることが出来ます。

③文章の末尾に内容証明郵便として差し出され、それを証明すると言う記載と判子が押されるため、読み手側に緊張感を与えることが出来ます。

④内容証明郵便を知る人は特にですが、ざわざわ内容証明郵便と言うものを使ってきたと言う事は、変なことをしたら何らかの法的手続きも取ってくるんじゃないか？と言う緊張感を与えることが出来ます。

相手に緊張感や威圧する効果を与える事によって「あ、これちゃんとしないといけないな！」と思ってもらう事が出来ます。私の周りでも、内容証明郵便は良く使われる手法の一つです。

権利の譲渡の通知や契約解除の通知、債権を放棄する通知をするとき等は特に、内容証明郵便を利用する事を強くお勧めいたします。

他にも、売掛金の請求をし忘れて放っておいてしまうと、消滅してしまいます。手形や小切手、貸金や飲食店でのツケ、何らかの請求が出来ると言う権利は、一定期間放っておいてしまうと、みな時効で消滅をしてしまうんです。

そのため、訴訟を起こすと言う事も多々あります。

こういった場合に、言った言わない、送った届いてない、なんていう水掛け論になってしまうと、請求したことを証明する事が難しい事になってしまいます。それを回避する為にも「いつ、どんな請求をしたのか」と言う証拠を残しておくために、なるべく内容証明郵便で行うべきだと考えます。